在大上海，大多數(shù)辦公室裝修公司的設計師們，對于公司業(yè)主們的辦公空間規(guī)劃，是需要用宏觀方法來掌握客戶的整體設計需求。另外，上海辦公室裝修公司設計師們有時候也要集中關(guān)注設計規(guī)劃中一些特殊需求，比如將文件柜放置在精確的位置?？臻g規(guī)劃需要辦公室設計師將放大一個設計規(guī)劃中的微小部分并將其視為關(guān)注焦點，然后試圖去掌握各個方面的需要并將其還原放入整體規(guī)劃，實現(xiàn)良好的設計規(guī)劃并得到充滿活力的空間設計。
 
在空間規(guī)劃開始之前，其他一些設計服務與任務通常會作為前期設計階段的一部分。
 
一些設計任務在辦公室設計師的公司將提前完成:如起草典型的平面布局，研究相關(guān)法規(guī)何題，審核客戶的租賃或建筑標準。其他的任務可以在客戶在場的時候一起協(xié)同完成:如規(guī)劃客戶的當前和未來的需求，現(xiàn)有的家具的可持續(xù)利用，討論預算和工程進度時間表，最后，確定新空間所需的環(huán)境氛圍。依據(jù)實際情況某些任務可以同時進行，而其他任務按順序進行。
 
空間辦公室設計師有的時候會獨自一人工作，有的時候則是作為一個團隊的成員，有時也會作為一個設計團隊的領導者?？臻g規(guī)劃師可能會收集和編譯客戶的項目需求，或干脆收到一個客戶或另一個設計成員所提供的需求列表。這些因素中的很大一部分取決于項目的規(guī)模和范圍、項目的地點、客戶的性質(zhì)或客戶的業(yè)務，或設計公司的組成和結(jié)構(gòu)。