對(duì)上海辦公室裝修公司來說，無論客戶的公司從事什么類型的行業(yè)和業(yè)務(wù)，裝修設(shè)計(jì)一個(gè)新的辦公空間都是必須認(rèn)真對(duì)待的工作。不僅僅因?yàn)樾袠I(yè)口碑，更多的是責(zé)任和職業(yè)操守。有相對(duì)固定的辦公場(chǎng)所的上海辦公室裝修公司，不是游走在街道上的施工游擊隊(duì)可比的。

上海辦公室裝修公司，從客戶的辦公空間設(shè)計(jì)規(guī)劃開始，從某種角度上說，在起草新的辦公室設(shè)計(jì)時(shí)，就已經(jīng)開始進(jìn)入辦公裝修的整個(gè)流程體系中了，為了幫助更多的企業(yè)主客戶，知曉辦公室空間規(guī)劃的情況，結(jié)合自身需求，請(qǐng)注意并考慮以下準(zhǔn)則。

以下是在上海辦公室裝修空間規(guī)劃過程中應(yīng)該考慮遵循的五條準(zhǔn)則:

一、規(guī)劃出辦公設(shè)施和其他公共區(qū)域

從辦公室空間的前廳開始，前臺(tái)位置留多大空間？是否做公司LOGO墻？會(huì)有一個(gè)或多個(gè)會(huì)議室嗎？公司的茶水間或休息室是大還是?。拷哟齾^(qū)應(yīng)該有多寬敞？是否需要拓展一個(gè)展廳區(qū)域？如果和設(shè)計(jì)師溝通日常辦公需求時(shí)，發(fā)現(xiàn)新的需求，即刻告知裝修公司，辦公室缺少的區(qū)域空間或其他辦公設(shè)施。

二、為將來新入職的人數(shù)預(yù)留出一定的空間

當(dāng)設(shè)計(jì)新的辦公空間時(shí)，確?？紤]到任何預(yù)期的員工增長(zhǎng)?？烧{(diào)整和可適應(yīng)的，或模塊化的，墻和分區(qū)，而不是固定的墻，將使你更容易修改你的工作空間，隨著人員的增減。

了解有關(guān)使用模塊化墻壁，實(shí)現(xiàn)辦公室設(shè)計(jì)靈活性的方案，歡迎咨詢上海專業(yè)的齊建辦公室咨詢公司。

三、考慮給每個(gè)員工分配多少空間

減去公共的洗手間、休息室、會(huì)議室、接待區(qū)等的面積后。就會(huì)知道整個(gè)公司辦公空間還剩下多少平方米可以用于員工工作空間。第一個(gè)傾向可能是用平方米除以員工人數(shù)。相反，你應(yīng)該認(rèn)真考慮每個(gè)員工需要多大的空間，才能有效和舒適地工作，同時(shí)為過道和緊急出口計(jì)劃規(guī)劃空間。一些員工需要空間讓同事或訪客坐下來聊天。其他人需要空間來放置文件柜、現(xiàn)代電子辦公設(shè)備和白板等。其他人可能需要空間來放置筆記本電腦、顯示器、電話和其他東西。

四、確定哪些員工需要私人工作空間

一個(gè)流行的辦公室設(shè)計(jì)趨勢(shì)是開放式辦公室。使用最少墻壁和障礙物的辦公室設(shè)計(jì)有利有弊。然而，一些員工需要隱私(墻和門)來有效地工作。處理敏感個(gè)人信息(例如，財(cái)務(wù)室、法務(wù)室)的員工通常需要私人空間。其他員工(那些工作需要協(xié)作和創(chuàng)造力的人)可能會(huì)在有利于與同事持續(xù)對(duì)話的空間里茁壯成長(zhǎng)。

五、從工作流程的角度確定什么是有意義的

如果客戶的公司，有幾組經(jīng)常相互協(xié)作的員工，把他們安排在一起是否有意義？通常，負(fù)責(zé)公司事務(wù)的老板，會(huì)認(rèn)為最好將各個(gè)部門集中在一起。例如，公司經(jīng)常將他們的銷售人員、客戶服務(wù)人員等集中在一起。在某些情況下，這些部門分組是有意義的。不過，在其他情況下，根據(jù)共享的客戶，或項(xiàng)目對(duì)員工進(jìn)行分組可能更有意義。在設(shè)計(jì)辦公室時(shí)，考慮具體的客戶公司所適配的商業(yè)模式和商業(yè)目標(biāo)。可能會(huì)找到實(shí)施戰(zhàn)略性辦公空間規(guī)劃的方法，以提高效率和客戶服務(wù)滿意度。

最后，無論選擇如何推進(jìn)新的辦公空間規(guī)劃草案，一切都是在為客戶的公司未來在做投資。16年來，上海齊建辦公室咨詢公司，一直在幫助廣大中小企業(yè)主，進(jìn)行辦公裝修設(shè)計(jì)。如果您正需要裝修辦公空間，或想要對(duì)辦公空間規(guī)劃的專業(yè)見解，我們很樂意為您效勞。