為了創(chuàng)造舒適的工作環(huán)境，有必要好好考慮上海辦公室裝修設(shè)計(jì)布局要點(diǎn)。本期解說上海辦公室裝修前應(yīng)考慮布局和設(shè)計(jì)的要點(diǎn)和注意事項(xiàng)。

一、明確布局理念

在考慮辦公室設(shè)計(jì)時(shí)，必須以營(yíng)造舒適的環(huán)境為目標(biāo)。

為了在舒適的環(huán)境下每天工作，在建造辦公室的基礎(chǔ)上明確理念是很重要的。

在討論概念時(shí)，要明確“現(xiàn)在的辦公室布局有哪些問題”。

通過找出自己公司存在的課題，自然就能看到理念。

例如，由于辦公室空間有限，員工的增加往往會(huì)給辦公室空間帶來壓力。

在這種情況下，像“設(shè)計(jì)得讓人感到開放”之類的，確定理念是關(guān)鍵。

二、找出必要的空間，考慮分區(qū)制

確定布局概念后，考慮辦公室所需的功能空間，規(guī)劃各自的分區(qū)制。

分區(qū)制是指決定辦公室、行政辦公室、會(huì)議室等空間、設(shè)置場(chǎng)所的工作。

在計(jì)劃分區(qū)制時(shí)，重要的是重視安全性和功能性等。

如果牢牢抓住分區(qū)制的要點(diǎn)來設(shè)計(jì)辦公室的話，也會(huì)有“有助于安全對(duì)策”和“接待客人變得更順利”等優(yōu)點(diǎn)。

規(guī)劃分區(qū)制時(shí)，首先要從列出辦公室所需的功能空間開始。

三、考慮辦公室的通道寬度

辦公室里人很多，通道太窄的話就很難移動(dòng)了。

如果不能像想象的那樣移動(dòng)，也有可能導(dǎo)致工作效率降低吧。

另外，辦公室內(nèi)的通道狹窄的話，也不會(huì)給來客留下好印象。

因此，在考慮辦公室的設(shè)計(jì)和布局時(shí)，也需要充分考慮通道寬度。

為了確保辦公室的通道暢通，請(qǐng)考慮行動(dòng)路線，制定人與人之間不要沖突的計(jì)劃。

四、員工辦公區(qū)特點(diǎn)

辦公室是指員工工作的空間。

因此，一天中，員工有在辦公室度過的時(shí)間變多的傾向。

無論是為了營(yíng)造舒適的辦公室環(huán)境，還是從安全方面來看，對(duì)于辦公室的辦公桌布局和通道等，都要求更加慎重地決定。

另外，辦公室是只有員工才能進(jìn)入的空間。

因此，為了不讓來客進(jìn)入辦公室，在接待區(qū)附近不設(shè)置辦公室等措施也是必不可少的。

五、辦公會(huì)議室特點(diǎn)

設(shè)置在辦公室的會(huì)議室，不僅是公司內(nèi)部的人，也有很多情況下會(huì)利用外部的來客。

因此，設(shè)置會(huì)議室的時(shí)候，重點(diǎn)是要配置在接待區(qū)域的附近。

如果在接待區(qū)附近確保了會(huì)議空間，那么即使客人使用，也不用擔(dān)心線路復(fù)雜化，具有可以順利訪問的優(yōu)點(diǎn)。

會(huì)議間還應(yīng)考慮安裝會(huì)議所需的監(jiān)視器和視聽設(shè)備。

六、休息室的特點(diǎn)

休息室是為了讓員工放松休息而在辦公室里設(shè)置的空間。

另外，有些公司也有在和來客進(jìn)行簡(jiǎn)單的商談時(shí)利用休息室的情況。

關(guān)于休息室內(nèi)引入的要素，因咖啡館和自動(dòng)售貨機(jī)等企業(yè)而異。

為了讓每個(gè)員工在休息時(shí)間都能好好休息，集中精力工作，也考慮充實(shí)休息室。

七、辦公接待室的特點(diǎn)

接待室是成為企業(yè)“臉面”的空間。

為了給來辦公室的客戶留下好印象，接待區(qū)域的布局也需要重視。

另外，接待區(qū)域與行政辦公室和服務(wù)器辦公室等空間保持距離很重要。

由于接待區(qū)域經(jīng)常有外部來客來往，所以預(yù)計(jì)安全性會(huì)很低。

即使是為了在辦公室內(nèi)嚴(yán)密處理機(jī)密信息，也要充分注意接待區(qū)域的配置。

八、經(jīng)理私人辦公室的特點(diǎn)

總經(jīng)理、董事長(zhǎng)等主要企業(yè)高層使用的私密型辦公空間。

在公司規(guī)模有限的情況下，也有很多兼作董事室和工作空間的情況。

但是，在安全方面也可以說是重要的地方。

例如，在董事室里與客戶進(jìn)行協(xié)商等情況也不少見。

因此，為了安全起見，領(lǐng)導(dǎo)辦公室的位置也有可能與辦公室分開配置。

但是，也有將干部辦公室設(shè)置在辦公室附近的話，會(huì)給員工帶來很好的緊張感，所以特意讓領(lǐng)導(dǎo)辦公室和辦公室相鄰的情況。

九、倉(cāng)庫(kù)的特點(diǎn)

倉(cāng)庫(kù)主要用作商品庫(kù)存的管理和資料的放置場(chǎng)所等的情況很多。

由于倉(cāng)庫(kù)內(nèi)需要管理的物品中也含有很多機(jī)密信息，所以考慮到安全問題，倉(cāng)庫(kù)空間大部分情況下都是與人來人往的接待區(qū)域保持距離。

另外，在業(yè)務(wù)上，如果員工去倉(cāng)庫(kù)的機(jī)會(huì)很多的話，考慮到使用的方便性，在辦公室附近設(shè)置倉(cāng)庫(kù)比較方便。

除此之外，在墻面上布置倉(cāng)庫(kù)，會(huì)給辦公室留下清爽的印象。

十、服務(wù)器機(jī)房的特點(diǎn)

服務(wù)器室是管理網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等精密設(shè)備的場(chǎng)所。

因此，這可以說是處理辦公室中特別重要的數(shù)據(jù)的空間。

設(shè)置服務(wù)器室的時(shí)候，關(guān)鍵是要和人來人往的接待區(qū)域保持距離。

此外，服務(wù)器室有必要設(shè)置安全鎖等，徹底進(jìn)行管理。

如果公司有負(fù)責(zé)管理服務(wù)器的人的話，考慮到工作效率，在布局上下功夫比較好，比如讓負(fù)責(zé)人所在的部門和服務(wù)器室相鄰。

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