話接上期內(nèi)容，本期我們繼續(xù)來談上海專業(yè)級辦公室裝修公司如何深化施工項(xiàng)目的。

二、項(xiàng)目前期策劃 

對于上海辦公室裝修項(xiàng)目前期策劃，我們需要完成4個方面的內(nèi)容，分別是：工作量劃分、團(tuán)隊(duì)組建、設(shè)定計(jì)劃和確定外部支持，下面對于這4個方面的內(nèi)容，我們依次進(jìn)行說明。

1、工作量劃分/圖紙分配

在工作量劃分前，平面方案需要提前確定，如果平面方案暫時無法確定，則需要確保平面方案不會有大的調(diào)整。

在這個前提下，我們需要對圖紙的數(shù)量有1個初步評估，以確保工作內(nèi)容的分配相對比較平衡。再下一步就是根據(jù)小組內(nèi)部設(shè)計(jì)師的情況，進(jìn)行具體工作量和工作內(nèi)容的分配。

一般有2種分配方式：一種是按照區(qū)域來進(jìn)行分配，另外一種是根據(jù)圖紙的類型進(jìn)行分配。

A. 按照區(qū)域來進(jìn)行分配

這種方式是將項(xiàng)目分成若干區(qū)域，每個區(qū)域的平立面和節(jié)點(diǎn)圖工作由1個人來完成。

這種方式最大的好處就是容錯率高，由于一個區(qū)域的平立剖都是一個人完成，所以對于整個區(qū)域的整體設(shè)計(jì)理解比較深，工作時連貫性高也更容易發(fā)現(xiàn)圖紙之間的問題。

而這種分配方式的劣勢在于，對個人能力的要求比較高，需要個人具備單獨(dú)完成整套圖紙的能力，但是當(dāng)一個小組中的成員水平差異過大時就很難做到這種劃分方式。

同時這種分配方式，對于項(xiàng)目本身也有一定的要求，它更適合那種區(qū)域劃分比較獨(dú)立的項(xiàng)目，比如，上海多層的商業(yè)綜合體、中型或大型辦公室裝修項(xiàng)目。

B. 根據(jù)圖紙類型進(jìn)行分配

我們也可以采用把不同類型的圖紙，分配給不同的設(shè)計(jì)師去完成的方式。這里的圖紙類型，就是我們常說的平面系統(tǒng)圖、立面圖、節(jié)點(diǎn)圖以及表單類圖紙。

這種分配方式最大的好處在于，可以根據(jù)小組每個人的能力來匹配不同難度的工作內(nèi)容。

比如平面系統(tǒng)圖對于設(shè)計(jì)師能力要求比較高，那么就可以分配給組內(nèi)能力比較強(qiáng)的設(shè)計(jì)師，而立面圖對于設(shè)計(jì)師的能力要求相對比較低，就可以分配給組內(nèi)能力相對比較弱一些的設(shè)計(jì)師。按照這種方式來劃分工作內(nèi)容，可以讓小組的整體效率最大化。

這種分配方式雖然有它的優(yōu)勢，但同樣也有不足。比如，最大的不足在于圖紙出錯的概率會增加。

因?yàn)槊總€人只負(fù)責(zé)整套圖紙的一部分內(nèi)容，導(dǎo)致圖紙間的銜接很容易出現(xiàn)問題。比如平面圖做了調(diào)整，但繪制立面圖的設(shè)計(jì)師可能沒有注意到。再比如立面圖造型的調(diào)整，但繪制節(jié)點(diǎn)圖的設(shè)計(jì)師沒有注意到，類似這種產(chǎn)生一定關(guān)聯(lián)關(guān)系的內(nèi)容就很容易出問題。

2、團(tuán)隊(duì)組建

對于團(tuán)隊(duì)組建來說，主要取決于項(xiàng)目類型和規(guī)模。如果項(xiàng)目類型和規(guī)模都相對比較固定的情況下，則取決于個人能力和人效，尤其是組內(nèi)有新人加入的時候，所產(chǎn)生的結(jié)果往往不是1+1≥2，而是＜2的效果。

因?yàn)樾氯诵枰Y深設(shè)計(jì)師去帶和熟悉新的制圖標(biāo)準(zhǔn)，這種情況就會降低整體團(tuán)隊(duì)的工作效率。

在上海辦公室裝修項(xiàng)目前期的資料評估溝通階段，只有組長和一名資深設(shè)計(jì)師參與。當(dāng)項(xiàng)目啟動后，開始集中制圖工作時，所有組員將會全部參與進(jìn)來。當(dāng)?shù)搅隧?xiàng)目后期，方案的設(shè)計(jì)變更和修改工作，則由組長帶領(lǐng)1名資深及1名助理設(shè)計(jì)師完成。

當(dāng)最終圖紙?zhí)峤缓蟮某掷m(xù)跟進(jìn)工作，則是由組長負(fù)責(zé)對外聯(lián)系協(xié)調(diào)，搭配1名資深設(shè)計(jì)師跟進(jìn)圖紙工作。

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人數(shù)是個持續(xù)變量，需要我們根據(jù)工作階段的變化，進(jìn)行機(jī)動的調(diào)整。所以要求管理者在制定計(jì)劃的時候，對于項(xiàng)目的變化和人員的調(diào)配要有一定的預(yù)測和把控能力。

3、設(shè)定計(jì)劃

很多設(shè)計(jì)師都存在這個問題，習(xí)慣于先做后想：這些事交給我你就放心吧，2周后肯定給你。那你這2周打算怎么干呢？這你就別管了，反正保證完成，肯定沒問題。

以筆者個人的經(jīng)驗(yàn)，不管你把胸脯拍得多響，說出這種話就已經(jīng)代表著不靠譜了。你自己對2周的工作都沒個計(jì)劃，所有的東西都是不可控的，光憑著你的熱情和愿望，很難讓別人相信你，工作也很難完成得好。

那么一個項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)該怎么制定呢？

A. 設(shè)定目標(biāo)

在設(shè)定計(jì)劃之前我們先要明確一個具體的目標(biāo)，所有計(jì)劃都是為了目標(biāo)的達(dá)成而服務(wù)，沒有目標(biāo)，則沒有計(jì)劃，而目標(biāo)的制定必須要滿足SMART原則。

也就是說我們目標(biāo)的制定必須滿足以下幾個條件：「S：Specific，明確的，具體的具體的」、「M：Measurable，可衡量的」、「A：Achievable，可達(dá)到的」、「R：Rewarding，跟目的相關(guān)的」、「T：Time-bound，有時間限制的」。

B. 把大目標(biāo)拆解成小目標(biāo)

如果上海辦公室裝修項(xiàng)目施工圖設(shè)計(jì)，最終的目標(biāo)是「為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目方案能最終落地的目的，在XXXX年XX月XX日之前，完成全套施工圖紙的提交工作?！刮覀兙托枰獙⑦@個大目標(biāo)，像蛋糕一樣切成許多小份，然后一口一口吃掉，每塊小蛋糕吃完了，大蛋糕也就吃完了。

比如幫企業(yè)主完成項(xiàng)目招標(biāo)，幫助業(yè)主完成項(xiàng)目的消防報(bào)審，幫助指導(dǎo)施工方階段性施工等等。其實(shí)在完成這些小目標(biāo)的同時，距離你的大目標(biāo)也就越來越近了。

C. 把目標(biāo)拆解成任務(wù)

把目標(biāo)拆解成任務(wù)，就是把「結(jié)果」翻譯成實(shí)現(xiàn)結(jié)果的「過程」?？梢哉f一切沒有具體行動步驟的計(jì)劃，都是耍流氓。

那么我們應(yīng)該如何根據(jù)目標(biāo)來拆解具體的行動步驟呢？

其實(shí)在上面對于工作量的劃分中已經(jīng)提到了，你可以根據(jù)項(xiàng)目的具體情況來判斷，是按照區(qū)域劃分拆解具體任務(wù)，還是按圖紙類型劃分來拆解具體任務(wù)。

比如為了配合業(yè)主消防報(bào)審，而提供的圖紙目錄、設(shè)計(jì)說明、材料表、裝修表、平面圖、天花圖、地坪圖、綜合平面圖、綜合天花圖、立面圖和機(jī)電設(shè)計(jì)中的消防部分圖紙，這些就是你在完成主線任務(wù)時會被前置的支線任務(wù)。

說完拆解步驟，下面我來介紹2種規(guī)劃設(shè)計(jì)進(jìn)度表的方法：

① 正向規(guī)劃

你比較明確目標(biāo)是什么，你也知道達(dá)成這個目標(biāo)的具體方法和步驟有哪些。因此，你只需要將這些步驟變成待辦任務(wù)，然后逐項(xiàng)去完成就可以了。

這種方法比較適合那些比較常規(guī)，且項(xiàng)目周期是你能把控的項(xiàng)目。比如，1個餐飲項(xiàng)目根據(jù)你的評估大概需要30天時間，業(yè)主對此也沒有什么異議，那么用這種正向規(guī)劃的方式就比較合適。

如果業(yè)主說這個時間周期太長了，我只能給你15天的時間，那就需要我們用到下面第2種方法了。

② 逆向規(guī)劃

從最終的狀態(tài)開始，試著一步步向前倒推，再對應(yīng)到當(dāng)下的每一步該如何走。

如果是因?yàn)橼s著招標(biāo)，我們也可以先將招標(biāo)圖出出來。如果實(shí)在不行，業(yè)主就是要15天出全套圖紙，那我們需要判斷，所需要的項(xiàng)目資料是不是齊全，二次機(jī)電的配合程度怎么樣，有沒有可能組里多加兩個人，讓工作進(jìn)度快一些。

總之，就是用逆向思維的方式，將限制完成目標(biāo)的條件羅列出來，能外包的外包，能加人的加人，能完成一部分的先完成一部分。

D. 執(zhí)行

有了具體的規(guī)劃和任務(wù)，下一步就是將這些任務(wù)逐項(xiàng)執(zhí)行。具體執(zhí)行的方法屬于圖紙制作中的內(nèi)容，這里就不做過多的說明了。

但有一點(diǎn)需要注意：在任務(wù)執(zhí)行的過程中需要設(shè)置檢查點(diǎn)，尤其是上海辦公室裝修項(xiàng)目中一些比較關(guān)鍵的圖紙，比如平面布置圖，天花布置圖、地坪布置圖等圖紙，需要由組長進(jìn)行確認(rèn)，以免因?yàn)檫@些關(guān)鍵圖紙出現(xiàn)問題，造成其它圖紙的連續(xù)錯誤。

最后關(guān)于上海辦公室裝修項(xiàng)目施工圖設(shè)計(jì)的計(jì)劃設(shè)定，有一點(diǎn)需要格外注意：如果你足夠細(xì)心，可能通過上面的「設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃表」已經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一個計(jì)劃絕對不是首尾相連的，并不是A工作結(jié)束了開始B工作，B工作結(jié)束了開始C工作。

在一份合理的計(jì)劃中要體現(xiàn)出不同圖紙之間的交叉，也要體現(xiàn)出不同專業(yè)的交叉，同時還有支線任務(wù)和主線任務(wù)的交叉。

最后，上海辦公室裝修項(xiàng)目前期策劃基本結(jié)束。辦公室裝修是一項(xiàng)專業(yè)化的團(tuán)隊(duì)工程，不僅企業(yè)主要投入精力時間去研究，更多的還是上海專業(yè)級辦公室裝修公司的團(tuán)隊(duì)支持與運(yùn)作。如有上海辦公室裝修其他問題，歡迎咨詢齊建裝飾，我們將竭誠為您服務(wù)。