公司的會議空間類型簡單說可以用“三室三廳”來概括。也就是標準會議室、視頻會議室、接待室、會客廳、培訓廳及多功能廳。

大家會覺得，標準會議室、視頻會議室、會客廳、培訓廳、多功能廳部署數(shù)字化設備都能理解，那會議室為啥也要做數(shù)字化升級改造呢？這就要從會議室的用途說起了。在一些商務往來很多的企業(yè)中，接待客戶、合作伙伴、上級領導單位這些活動可以說是企業(yè)的排面活動了，得做好了，并且做強了。

新型數(shù)字網(wǎng)絡會議室裝修設計就需要上規(guī)格和檔次，體現(xiàn)公司企業(yè)的實力，在接待流程管理上做到高效有序，才能給來訪客戶留下好印象。

針對會議室的數(shù)字化升級會議解決方案，升級數(shù)字化會議平板、電子屏幕、麥克風、攝像頭、公放揚聲器等硬件設備搭建，提供數(shù)字網(wǎng)絡優(yōu)勢體驗：能夠快速營造莊重的接待氛圍，提升會議前設備的準備效率，讓與會者擁有優(yōu)質(zhì)的會議體驗，進而充分彰顯企業(yè)實力，促成商務合作。

會議室裝修可謂是辦公室裝修的一大重點，會議室是公司集會、接待客戶的地方，同進也起著展現(xiàn)公司形象的作用，所以我們在對會議室設計時，不僅要考慮到它的美觀性，同時也要考慮它的實用性。

會議室在功能設計上，要求考慮其多功能性及先進性，應具體表現(xiàn)在以下幾個方面：

（1）先進的展示功能 能有效表現(xiàn)與展示各個領域的最新內(nèi)容。這就需要使用當今最先進的多媒體表現(xiàn)形式：文字、語言、圖片、連續(xù)影像、電腦文檔等。

（2）完善的會議功能 滿足各種級別的會議、學術論壇、報告會等各種形式的會議活動。

（3）強大的培訓功能 技術培訓、教學、產(chǎn)品介紹；大型年會、月會、公司例會。

會議室裝修設計的注意要點

1. 墻面設計

在會議室的墻面設計方面，應當以簡潔為主不宜過于華麗，艷麗繽紛的色彩容易分散人的注意力，與會議室用途相駁。

色調(diào)選擇白色和米黃色可以讓室內(nèi)顯得更加明亮，適合會議環(huán)境。會議室中，位于投影、音響背對的墻面，也稱為背景墻。背景墻長寬比為黃金切割比最佳，1:0.618或1:1.618， 厚度一般為5-10公分。

背景墻采用軟包或采用木材進行裝修，可以讓會議室達到更好的視聽效果。

2. 辦公用具

不同的會議室對于會議桌的選擇也是有所不同的。如小組會議桌可以小巧、現(xiàn)代、簡約一點，董事會議桌就要體現(xiàn)大氣、莊重。

尤其是在等級分明的公司中，會議桌的定制更要有所區(qū)分。

會議室的環(huán)境需要保持安靜，所以在選取辦公用具和會議桌椅時，為了避免用具晃動產(chǎn)生噪音，最好選擇實體材料的用具。

3. 照明采光

燈光照度是會議室的根本必要條件。從窗戶射入的光(色溫約5800K)比日光燈(3500K)或三基色類(約3200K)偏高，如果室內(nèi)有這兩種光源(天然及人工光源)，就會發(fā)生有藍色投影和赤色暗影區(qū)域的視頻圖畫另外由于會議的時間是隨機的，上、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。

因此會議室應以人工光源為主要照明手段，所有窗戶都應采用深色窗簾遮擋，減小自然光源對會議室使用的影響。在運用人工光源時,應挑選冷光源,比如“三色基燈”(R、G、B)作用最佳.避免運用熱光源,如高照度的碘鎢燈等。

會議室的照度,關于攝像區(qū),比如人的臉部應為500LUX,為避免臉部光線不均勻(眼部鼻子和頜下暗影)三基色燈應放置恰當?shù)姆轿?/span>,關于監(jiān)視器及投影電視機,他們周圍的照度不能高于80LUX,否則將影響觀看作用。

4. 聲學設計

會議室對于聲音效果要求很高，在設計是需要考慮到會議室的混響時間。房間的混響長短是由它的吸聲量和體積大小所決定的，混響時間過短，則聲音枯燥發(fā)干?；煲魰r間過長，聲音又混淆不清。

混響時間合適則能美化發(fā)言人的聲音，掩蓋噪聲，增加會議的效果。為保證聲絕源與吸聲效果,室內(nèi)鋪有地毯、天花板、四周墻壁內(nèi)都裝有隔音毯、窗戶應采用雙層玻璃,進出門應考慮隔間隔裝置.

5. 裝修材料

在會議室的裝修裝飾材料選擇中，裝飾布、壁紙和木材是比較理想的裝修材料。

有很多常見的材料其實并不適合會議室使用，比如乳膠漆、瓷磚和石材。

這些材質(zhì)容易使聲波和光波產(chǎn)生反射，從而影響會議室的整體視聽效果，需要注意。

6. 供電系統(tǒng)

為了保證會議室供電系統(tǒng)的安全可靠，以減少經(jīng)電源途徑帶來的電氣串擾，應采用三套供電系統(tǒng).一套供電系統(tǒng)作為會議室照明用電；第二套供電系統(tǒng)作為整個終端設備、控制室設備的供電、并采用不中斷電源系統(tǒng)(UPS)；第三套供電系統(tǒng)用于空調(diào)的設備的供電。

7. 音像系統(tǒng)

視頻顯示系統(tǒng)。會議室中最比較顯目的一個地方就是投影區(qū)，根據(jù)會議室裝修的實際情況可以選擇投影、電視等傳統(tǒng)顯示設備，也可以選擇拼接DLP顯示屏等。

拾音統(tǒng)。主要包括桌面式話筒，手持話筒，領夾話筒以及界面話筒式的顯示設備等，根據(jù)需求可自由組合搭配。

擴聲系統(tǒng)。音質(zhì)要純，要求沒有雜音，沒有混響(除有特殊要求的會議室)，聲壓要足夠大，保證每個人都能清晰的聽清楚。

視頻采集系統(tǒng)。就是攝像頭。好的點可以考慮BOSCH的，便宜點的可以選擇SONY的，需要清晰度的情況下，可以考慮高清的攝像頭。

集中控制系統(tǒng)。有了以上的這些功能，我們需要一套集中控制的方案，方便我們來使用和管理這些設備，這樣就不需要我們每天拿著一堆設備遙控器跑來跑去了。

8. 后期裝飾

在會議室的后期裝飾方面，可以考慮選擇書法山水掛畫和綠色植物裝飾。

但要注意，裝飾物不要過于華麗喧賓奪主，會議室的視聽器材才是關注主體。